找出可重复的 SEO 任务，并构建简单的自动化工作流程，以便您可以专注于策略、质量保证和决策。
看看你的SEO待办事项清单。其中大部分可能都是些枯燥乏味、重复性的工作。借助人工智能，将日常工作转化为更快、更轻松的成果比以往任何时候都更加容易。
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除了记笔记和团队提醒等显而易见的任务外，您还可以自动执行内容审核、页面大纲和关键词研究等任务。
先从简单的策略入手，节省每天重复性工作的时间，然后再逐步扩展到使用人工智能工具实现自动化。务必自己进行*终检查，不要完全依赖机器学习工具，因为它们很少能做到万无一失。
识别自动化机会
判断哪些工作可以自动化的一个简单方法是问自己：我会把这项工作交给实习生吗？
那些你打算交给新员工的任务类型非常适合自动化。让实习生（或人工智能）完成70%的工作，例如研究和撰写初稿。然后，通过提供反馈（或改进提示）、*终定稿和发布，完成剩余的30%。
根据典型的SEO实习生职位描述，以下是一些可以自动化的任务示例：
- 分析数据并找出流量、互动和排名/可见性方面的趋势。
- 更新内容时，请务必遵循SEO*佳实践。
- 为利益相关者创建有关 SEO 效果、趋势和建议的详细报告。
- 找出内容缺口和重复内容。
- 将 SEO 优化模板扩展到各个系列或主题。
- 制定编辑日程表并分享策略手册。
- 文档提示、模板和质量保证标准。
寻找自动化机会的其他思路：
- 审核您现有的工作流程和任务。
- 请查阅您的入职流程和相关文件。
- 询问你的团队他们*讨厌哪些任务，以及原因（有时问题可能不同，但仍然可以解决）。
- 问问人工智能它能处理什么。
自动化并不能解决这些核心挑战：
- 系统故障：如果您不知道要查找什么或如何修复它们，您可能会错过一些问题。
- 数据不完整：你的水平取决于你的数据。如果你没有所有需要的跟踪或绩效数据，就很难获得完整的结果。
- 资源不足：进行审计固然很好，但修改文件需要提交工单吗？审批需要多长时间？
8 个 SEO 自动化机会
1. 内容日历
我*先实现自动化的事情之一就是团队内容日历，或者至少是初稿。
我使用 UNIQUE、MAXIFS、IFERROR 和 VLOOKUP 函数将不同的报告粘贴到主表中，并根据我们的更新计划生成一份需要更新的页面列表。一些 SEO 专家建议，大多数内容至少应每 1-2 年更新*，尤其因为LLM 算法更看重内容的新鲜度。
添加一个包含 VLOOKUP 函数的绩效审计，并将所有内容放入自定义 GPT脚本中以完成草稿。然后根据您的目标和策略对草稿进行调整。
提示示例
Based on the sitemap, performance report, and last quarter’s content plan, give me a table of the pages that are due for an update. Include columns for the URL, title, writer assigned, sessions, bounce, conversion rate, and notes.
Now add to the table the list of pages from the performance report that have dropped more than 30% in sessions or conversion rate. For any pages that are also in the previous update list, add the performance data to the notes column, but don’t include it as a separate row. Format it like this: Sessions -XX% L90D, conversion rate -XX% L90D.节省时间：每季度 8 小时。
2. 关键词和提示研究
虽然 Ahrefs 和 Semrush 的内容差距分析报告很有帮助，但它们也包含大量数据，需要仔细筛选。其中常常包含一些无关信息，例如你不想定位的品牌关键词。
人工智能可以帮助您生成用于跟踪或定位的关键词和提示语。要获取 LLM 提示语的灵感，首先可以从一些长尾关键词入手，您可以在 Google Search Console 中找到它们：将所有关键词导出到一个页面，然后按长度排序。之后，使用人工智能工具来优化您的列表并生成类似的关键词。
需要注意的是：人工智能工具通常难以理解用户意图、短尾查询与长尾查询，以及何时针对与意图相关的特定关键词。
例如，它可能建议在本地兽医网站首页上以“猫”为目标关键词进行优化。虽然这个词在页面上出现频率很高，但它未必是你想要重点优化的关键词。对于小型本地网站来说，你不太可能在“猫”这个关键词的搜索结果页面 (SERP) 或综合搜索结果页面 (AIO) 中获得排名，但你可以尝试在“猫科兽医”或“猫咪护理”等关键词上获得排名。
提示示例
You’re an SEO analyst working on an update for this page. Using this Ahrefs report with competitor page analysis and keywords, identify the 20 most important keywords our page should target, ranked by MSV and relevance, and include those numbers with each keyword in a table.
Don’t suggest targeting any branded keywords. Then give me a list of 10 ways you’d improve this page to better target the keyword, and why, with exact quotes from the copy you’d change.节省时间：每页15分钟。
3. 内部链接
指向网站热门页面的内部链接对于网站抓取至关重要。*简单的自动化内部链接方法是导出 Ahrefs 反向链接报告（该报告会显示内部链接较少的页面），然后将其与网站地图一起导入到 Google Play 模板 (GPT) 中。请勿勾选“分组相似链接”，以便所有 URL 都显示在同一份报告中。
Ahrefs 还提供内部链接建议功能。虽然它在推荐意图略有不同的页面方面表现不佳，但对于简单的网站来说，它可以作为一个有用的起点。鼓励您的编辑团队在撰写草稿时使用此工作流程。
提示示例
Using this internal link report, sitemap link, and linking best practices documentation, suggest 5-10 pages I could link to. Only include pages with fewer than 10 internal links. Include only highly relevant pages. Don’t include any pages with “author” or “about” in the URL.节省时间：每页 10 分钟。
4. 大纲和简报
如果你的团队使用大纲、简报或任务单进行工作，首先要为不同的任务编写一个基本模板。然后设置一个 Google 文档模板 (GPT) 来创建更完善的大纲，甚至添加提醒功能。
例如，您可以将模板或内容简介示例以及示例页面输入到人工智能工具中，然后根据您的撰稿人或自由职业者正在撰写的草稿添加具体信息。您还可以通过链接关键词研究或内部链接 GPT 来填补意图空白，从而节省更多时间。
一个好的经验法则是：每个自定义 GPT 都应该有一个主要关注点，然后链接到支持它的 GPT。这样可以避免创建臃肿的工具，从而降低其在多个请求中的有效性。
自动化示例：
- 创建一个 Jira 调查问卷，使其自动生成工单。
- 在进行待办事项梳理之前，使用自定义工单 GPT 对其进行优化。
- 在 Jira 应用中设置 Slack 频道，以便在工单打开或关闭时发送通知。
节省时间：每张票节省 20 分钟。
5. 品牌标准和合规性
如果您需要应对严格的合规要求或频繁的法律审查，请与相关团队合作，创建定制化的业务GPT（通用业务测试）。让撰稿人使用该GPT来测试高风险的草稿，以便在*终审核前发现并解决一些简单的问题。
提示示例
本页面使用的术语是否符合客户要求？请标出违反编辑规范、合规性和品牌标准的段落。请提供一句解释、标准引用及页码，并给出三个更佳的替代方案。
节省时间：每页 10 分钟。
6. 数据验证和报告
手动数据验证非常耗时。其实有更简单的方法可以自动分析和标记异常情况。
例如，在表格中使用条件格式突出显示偏差超过 10% 的行，或者应用颜色标度。
您还可以使用 GPT 来诊断为什么不同报告中的数据不匹配或与您的测试假设不一致。
提示示例
Review this page performance report and data troubleshooting guidelines. Identify rows that skew the average the most. Export a table with those rows, and include a column explaining why each may cause issues and how to investigate further.节省时间：每 100 行节省 1 小时。
7. 元数据和模式
创建或优化内容时，务必从头开始撰写或编辑标题标签和元描述。即使谷歌会在搜索结果页面 (SERP) 中重写元数据，这些内容仍然有助于传达页面的主题。
为了优化元数据，请参考类似页面上表现*佳的组合。点击率 (CTR) 固然有用，但排名较高的页面通常本身点击率就更高。
对于评论或常见问题解答等模式，手动创建会增加出错的风险。即使模式不是自动化的，也可以使用公式生成，然后在发布后进行验证。
提示示例
You’re a website writer updating a page. Turn these FAQs into a valid FAQ schema using the sample provided. Remove unnecessary formatting, keep links, and convert bullets into paragraphs.节省时间： 10分钟。
8. 格式设置和短代码
如果您使用 HTML、内联 CSS 或短代码，请尽可能实现自动化，以减少错误和不一致。
*简单的方法是使用 Excel 或 Sheets 函数将代码和内容连接起来，或者格式化 CMS 的表格。
对于更*的需求，可以创建一个应用*佳实践并提出改进建议的格式化 GPT。
需要注意的是：如果你的 AI 工具无法读取实时页面，你需要先粘贴代码。
提示示例
Using the formatting reference and brand guidelines, format this page using best practices. Include links, tables, CTAs, and engagement elements. Then check for issues like incorrect wording, missing closing tags, or stray brackets.节省时间：每页 15 分钟
让自动化为你服务，而不是反过来。
自动化不必复杂，也不必占用其他工作时间。重复使用可以累积节省时间，让您的团队能够专注于需要人工判断的战略性工作。
鼓励你的团队找出减少人工操作的方法，并尝试使用自定义 GPT 来简化重复性任务。
